Informativa per la gestione dei rapporti contrattuali

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679. Regolamento generale sulla protezione dei dati

Egregio Sig. / Gent.ma Sig.ra

Di seguito Le forniamo una descrizione sintetica delle caratteristiche essenziali del trattamento dei Suoi dati personali da parte della nostra società Trueblue S.p.a., con sede in con sede legale in avente sede legale in Viale del Lavoro 33, 37135 Verona – Italia, C.F. e P.IVA 03258370232, che agisce in qualità di Titolare del trattamento (di seguito“Trueblue”, il “Titolare” o la “Società”). Il trattamento avverrà nel rispetto del Regolamento UE 2016/679, Regolamento generale sulla protezione dei dati (il “Regolamento”) e dal D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e s.m.i. (di seguito il “Codice”).

Si intende per dato personale “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile”; per trattamento qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.

I Suoi dati personali verranno trattati per la gestione del rapporto contrattuale - indipendentemente dalla tipologia ed in tutte le sue fasi - e conseguentemente per l’adempimento ed esercizio dei relativi e reciproci obblighi e diritti. Mediante semplice richiesta ai riferimenti sotto indicati, potrà esercitare alcuni fondamentali diritti previsti dal Regolamento, tra cui ottenere conferma e comunicazione dei dati che La riguardano. Per ulteriori dettagli la rinviamo alla informativa dettagliata che segue.

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento, Le forniamo le seguenti informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali.

1) Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento:

Titolare del trattamento è Trueblue S.p.a., con sede in Viale del Lavoro 33, 37135 Verona – Italia, C.F. e P.IVA 03258370232, tel. +39 045 92 00 901, fax +39 045 92 00 901, e-mail info@truebluecorp.com

2) Data Protection Officer (DPO):

Il Responsabile della Protezione dei Dati designato dalla Società ai sensi dell’art. 37 del Regolamento è contattabile all’indirizzo e-mail dpo@truebluecorp.com

3) Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali:

I Suoi dati personali formeranno oggetto di trattamento, anche con il supporto di mezzi informatici o telematici, nel rispetto della normativa sopra richiamata, per le seguenti finalità:

a) adempimento agli obblighi di legge, di regolamento, di normativa comunitaria, anche in materia fiscale o contabile (ad es. in materia di fatturazione, tenuta scritture e registrazioni contabili), relativi al rapporto commerciale e/o contrattuale con Lei in corso; 

b) esecuzione degli obblighi ed esercizio dei diritti derivanti dal rapporto commerciale e/o contrattuale con Lei in corso (compresi eventuali pagamenti di compensi, scambi di informazioni e mantenimento della relazione commerciale).

Il   conferimento dei Dati Personali indispensabili per le finalità sopra descritte ai punti a) e b) ha natura obbligatoria e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità per Trueblue di instaurare ed eseguire correttamente e/o mantenere il rapporto contrattuale.

Il trattamento dei Suoi dati personali per le finalità e con le modalità descritte nella presente informativa, può avvenire senza necessità del Suo consenso, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) e c) del Regolamento.

Tra i dati personali da Lei forniti per la finalità sopra indicate vi potranno essere i dati di contatto di persone fisiche che prestano la propria attività per Suo conto, quali dipendenti o in via autonoma (ad es. nome, cognome, indirizzo e-mail aziendale, telefono). Il Titolare si impegna a non trattare tali dati per finalità ulteriori rispetto a quelle sopra indicate. La invitiamo di non indicare in alcun caso dati che facciano riferimento a situazioni particolarmente intime e private (es. che si riferiscano al Suo stato di salute, orientamento religioso, ecc.).

4) Destinatari dei suoi dati personali

Al fine di gestire al meglio il rapporto con Lei, i Suoi dati non saranno diffusi e potranno venire a conoscenza (limitatamente al rispettivo ambito di competenza) delle persone autorizzate al trattamento facenti parte delle Direzione / Area aziendale interessata dal rapporto contrattuale con Lei intercorso.

Al fine di adempiere ad obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria o agli obblighi contrattuali, nonché per esercitare i propri diritti in sede giudiziaria, i Suoi dati personali potranno essere comunicati ai seguenti soggetti terzi (ex art. 4, punto 10 del Regolamento): (i) istituti di credito; (ii) professionisti e consulenti in materia legale, fiscale e contabile; (iii) Società che forniscano a Trueblue servizi strumentali alla gestione del rapporto contrattuale (ad es. fornitori di applicativi gestionali); (iv) assicurazioni e broker assicurativi; (v) pubbliche autorità, enti pubblici ed amministrativi, organi di controllo statali e comunitari;.

Ove necessario Trueblue ha provveduto a nominare i destinatari dei Suoi dati personali quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento. I nominativi di tutti i Responsabili del trattamento possono essere richiesti mediante comunicazione da inviarsi all’indirizzo e-mail privacy@truebluecorp.com.  

5) Trasferimenti extra UE

Per consentire una corretta ed efficiente gestione del rapporto con Lei, i Suoi dati personali potranno essere oggetto di trasferimento verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, inclusi gli U.S.A., ove si trovano alcuni nostri fornitori di servizi /software strumentali a tali attività. Il trasferimento dei dati avverrà nel pieno rispetto delle garanzie, delle misure e dei diritti previsti dal Regolamento. Mediante semplice richiesta da inviare a privacy@truebluecorp.com potrà ricevere maggiori informazioni sul trasferimento dei dati e sulle garanzie previste per la loro protezione.

6) Modalità di trattamento dei dati personali

Il trattamento dei dati personali avverrà con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici, nel rispetto della normativa vigente, e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati ed impedirne la divulgazione o l’uso non autorizzato, l’alterazione o la distruzione.

7) Periodo di conservazione dei dati personali

Nell’ambito delle finalità sopra indicate, i Suoi dati personali verranno conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione del rapporto commerciale. Il criterio per determinare l’effettivo periodo di conservazione dei dati sarà rappresentato dal termine di prescrizione delle azioni derivanti dal rapporto con Lei intercorso. Ad ogni modo i Suoi dati personali non verranno conservati per un periodo superiore a 10 (dieci) anni dalla cessazione del rapporto commerciale, dopodiché i medesimi dati verranno distrutti o resi anonimi.

8) Diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento

Mediante comunicazione da inviarsi all’indirizzo e-mail info@truebluecorp.com Lei potrà esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento, tra cui, in sintesi, quelli di:

  • ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano;
  • ottenere l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni indicate all’art. 15 del Regolamento;
  • ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo o l'integrazione dei dati personali incompleti;
  • ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo;
  • ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano;
  • essere informato delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate in relazione ai dati personali che La riguardano;
  • ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano.

Potrà reperire l’elenco completo dei Suoi diritti su www.garanteprivacy.it.

9) Reclamo all’Autorità Garante

Le ricordiamo che, qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi le disposizioni di cui al Regolamento, può sempre proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), oppure all’autorità Garante del Paese in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.